Si vous envoyez souvent des messages communs à un certain nombre de destinataires, vous pouvez créer une sorte de liste de diffusion. Les adresses de ces contacts sont réunies dans une entrée unique, un groupe. Vous utilisez ensuite le nom du groupe au lieu d'entrer chaque adresse individuellement:
Se constituer un groupe courriel
- Dans la barre d’outils de ton carnet d'adresses sous Fichier, tu cliques sur « Nouvelle entrée » puis sur « Nouveau groupe de contacts »
- Tu donnes un nom au groupe, par exemple, "mon groupe" ou « groupe de… ». Tu cliques sur « Ajouter des contacts », puis sur « à partir du carnet d’adresses »
- Tu choisis les adresses des personnes qui formeront ce groupe et tu les copies et colles dans la section Nom
- Puis, tu cliques sur « Enregistrer et fermer »
- Alors le nom du groupe apparaît en gras dans tes contacts.
Envoyer un message à un groupe
- Dans la barre d’outils, tu cliques sur "Nouveau message électronique"
- Après avoir indiqué l’objet et composé ton message
- Tu cliques sur « À » ; ton carnet d’adresses apparaît
- Tu choisis l’adresse de groupe indiquée en gras dans la liste ; elle contient les adresses des membres du groupe
- Dans la fenêtre ouverte, tu mets cette adresse sous Cci (copie carbone invisible) pour ne pas divulguer toutes les adresses à tout le monde
- Tu choisis ton adresse à toi et tu l’insères sous À. Il est préférable de ne pas laisser la case À, vide. Et de la sorte, tu recevras toi aussi le courriel que tu envoies au groupe.
