vendredi 25 octobre 2013

Accélérer la saisie des adresses courriel 

Il n'est pas nécessaire de copier complètement à la main les adresses de vos correspondants.

L'adresse peut être complétée automatiquement. Il vous suffit de saisir les premiers caractères pour obtenir automatiquement l'adresse désirée si le contact figure déjà dans votre carnet d'adresses. 

Par ailleurs, si vous cliquez sur les mentions A, Cc ou Cci, vous accédez au Carnet d'adresses, dans lequel vous pouvez sélectionner d'autres adresses.   

vendredi 18 octobre 2013

Masquer les destinataires: copie carbone invisible

Nous commençons nos publications par un domaine très utilisé: les courriels. nous espérons que cela répondra à vos besoins.

Souvent, dans les courriels, nous recevons des messages ou apparaissent plusieurs adresses de correspondants. C'est dans un cas comme celui-là que Copie carbone invisible (CCi) aurait dû être utilisé, il permet  d’expédier un courriel à plusieurs adresses sans faire connaître l’adresse d’autres destinataires et cela par souci de confidentialité. Chaque destinataire ne voit alors aucune des  adresses inscrites sous Cci. Il est bon d’utiliser Cci chaque fois que vous envoyez un courriel à plusieurs destinataires qui n’ont pas à interagir en réponse à ce courriel.

Vous procédez comme suit:
1. Indiquez votre propre adresse dans le champ À ou laissez ce champ vide (un avertissement pourra apparaître lors de l'envoi, mais l'expédition se fera quand même). Sachez toutefois que certains serveurs refuseront de relayer des messages sans destinataire dans le champ À.
2. Faites apparaître les contacts et alors vous choisissez les destinataires et entrez les adresses dans la section Cci. Ces contacts peuvent être regroupés dans un dossier ou être entrés un par un.


3. Les informations du champ Cci ne sont visibles ni dans le message reçu par vos contacts ni dans ses propriétés. Il se peut que vous deviez sélectionner Ajouter CCI pour certains fournisseurs de courriel.

C’est une courtoisie que d’éviter d’inscrire des adresses courriel multiples dans les cases À ou Cc pour des messages dont les destinataires ne se connaissent pas. De plus, le fait de mettre des adresses courriel multiples dans les cases À et Cc permet aux spammers de copier ces adresses et de s’en servir. Entrer des adresses dans le bloc Cci protège vos correspondants.

Bonne chance dans vos essais!