vendredi 20 décembre 2013

Repérer les messages contenant des virus et s'en protéger

N'ouvrez jamais les messages et les pièces jointes non sollicités provenant d'expéditeurs inconnus. Supprimez-les purement et simplement. 

De même, soyez très prudent lorsqu'une pièce jointe à un message paraissant suspect (contenant un texte inattendu visiblement extrait d'un fichier) vous parvient de l'un de vos correspondants habituels. Supprimez-le immédiatement et contactez l'expéditeur pour savoir s'il vous a réellement envoyé ce message. 

Sachez que de nombreux troyens, vers ou virus utilisent la technique de l'envoi de messages à l'insu de l'utilisateur pour se répandre. Plus subtils encore, les pseudo-messages qui proviennent de sites distribuant des antivirus connus, accompagnés d'un exécutable censé éradiquer le virus X ou Y. Ne tombez pas dans le panneau! Jamais aucun développeur d'antivirus ne procède à ce genre de distribution d'exécutable. Une seule destination: les Eléments supprimés

Parmi les bonnes habitudes à prendre, signalons 

  1. la désactivation du volet de visualisation ou l'activation de la nouvelle fonction Lire les messages en texte clair, 
  2. la mise à jour régulière de l'antivirus, 
  3. l'utilisation des options de sécurité Protection Antivirus disponibles sous l'onglet Sécurité de la commande Outils/Options  
  4. l'enregistrement des pièces jointes au lieu de l'ouverture dans Outlook Express





vendredi 13 décembre 2013

Faire des brouillons de message

Vous désirez faire parvenir un message à un correspondant mais vous préférez attendre un peu avant de l'envoyer ou encore votre message n'est pas complet? Vous pouvez simplement le mettre en attente.

Après avoir rédigé votre texte,
  1. cliquez sur le bouton de fermeture dans l'angle supérieur droit du message ou exécutez la commande Fichier/Fermer. 
  2. Validez l'enregistrement du message en cliquant sur Oui. Le message est automatiquement stocké dans le dossier Brouillons. 
Lorsque vous êtes prêt à l'envoyer, double-cliquez sur le message dans le dossier Brouillons, modifiez-le si nécessaire puis envoyez-le.

Et le tour est joué!

vendredi 6 décembre 2013

Envoi de pièces jointes

Vous voulez accompagner un courriel de documents, photos. dossiers, vous pouvez le faire en attachant cette pièce à votre message.

Voici la méthode à suivre: 
  1. vous cliquez sur joindre un fichier qui se trouve dans la barre des tâches
  2. une fenêtre s'ouvre, elle affiche le contenu de votre ordinateur
  3. vous choisissez le dossier qui contient la pièce désirée  
  4. vous cliquez sur le nom de cette pièce
  5. elle s'insère automatiquement dans une case qui s'ouvre automatiquement en dessous de Objet du message
Pour les pièces jointes, il convient de tenir compte du poids des documents envoyés, spécialement des photos, c'est-à-dire le nombre d'octets; c'est à vérifier si vous avez de la difficulté à transmettre un tel message. Il peut arriver que le courriel ne soit pas transmis mais en général ce n'est pas le cas.

Bonne chance et 
donnez-nous de vos nouvelles!




vendredi 22 novembre 2013

Créer des groupes dans le carnet d'adresses

Si vous envoyez souvent des messages communs à un certain nombre de destinataires, vous pouvez créer une sorte de liste de diffusion. Les adresses de ces contacts sont réunies dans une entrée unique, un groupe. Vous utilisez ensuite le nom du groupe dans l'en-tête du message (dans la case Cci) au lieu d'entrer chaque adresse individuellement:

1. Ouvrez le Carnet d'adresses puis exécutez la commande Fichier/Nouveau groupe.

2. Saisissez, dans la zone Nom du groupeun intitulé que vous reconnaîtrez facilement . 

3. Pour intégrer des contacts dans le groupe,
  • cliquez sur le bouton Sélectionner les membres et choisissez-les dans votre Carnet d'adresses ou
  • utilisez le bouton Nouveau contact pour ajouter des personnes non enregistrées. Le bouton Ajouter permet d'insérer, dans la liste, des contacts qui ne figurent pas encore dans votre Carnet d'adresses. Lorsque vous avez entré tous les noms, validez en cliquant sur OK.
Le Carnet d'adresses contient désormais une entrée en gras correspondant au groupe. Vous pouvez modifier la liste des contacts du groupe en double-cliquant sur son entrée. Bien entendu, les adresses contenues dans le groupe restent classées individuellement dans le Carnet d'adresses.

vendredi 8 novembre 2013

Changement de mot de passe

- Changez votre mot de passe lorsque c'est possible. Si une autre personne ou un robot vous a défini un mot de passe, changez  ce mot de passe temporaire  dès que possible afin que cette personne ou ce robot ne puisse plus l'utiliser. 

- Changez votre mot de passe régulièrement. En le changeant fréquemment, vous évitez qu'une personne qui l’a découvert puisse l'utiliser trop longtemps. Ne réutilisez jamais un mot de passe que vous avez déjà employé. 

- Ne changez jamais votre mot de passe si on vous demande de saisir un nouveau mot de passe connu. Il s'agit d'une attaque de type social engineering: un soi-disant employé de votre fournisseur d'accès à Internet ou de votre société de maintenance vous contacte (généralement par courrier électronique et plus rarement par téléphone). En général, cette personne vous explique que suite à des problèmes techniques elle a été dans l'obligation de supprimer votre mot de passe. Vous devez donc remplacer votre mot de passe par celui-ci qui vous est alors fortement suggéré. Si vous obtempérez, la personne peut accéder à votre compte puisqu'elle connaît vos identifiant et mot de passe. 

- Ne donnez jamais votre mot de passe. Ne répondez jamais à une personne qui vous le demande en vous contactant par téléphone ou courrier électronique. 

- Ne faites pas une confiance aveugle dans les systèmes de protection par mots de passe, car tous possèdent une faille: ce n'est qu'une histoire de motivation et de temps pour les percer. 





vendredi 1 novembre 2013

Choix d'un mot de passe

Le mot de passe est le moyen le plus simple et le moins onéreux pour protéger vos données d'un accès non contrôlé. Les mots de passe peuvent vous servir à ouvrir une session sous Windows, à vous connecter sur Internet, à récupérer votre courrier, à protéger un document. 

Le choix des mots de passe est donc capital dans la sécurité. Essayez de respecter ces quelques règles: 

- Pour l'ouverture de session, utilisez un mot de passe composé de 7 à 14 caractères. En effet, une solution simple à mettre en œuvre lorsque le pirate ne possède pas le mot de passe consiste à chercher toutes les combinaisons possibles: c'est une attaque de type brute force. Plus le mot de passe est long et plus il faudra de temps pour épuiser toutes les possibilités. 

- N'utilisez pas de mot ni d'expression en rapport direct avec vous; ainsi, ne prenez jamais votre numéro de code secret de carte de crédit, votre numéro de téléphone, votre plaque d'immatriculation, les prénoms de vos enfants, vos propres prénom ou nom ou ceux de votre conjoint, le nom de votre ville préférée ou de destination de vos prochaines vacances. En effet, si le pirate vous connaît, il pourra alors essayer différents mots de passe simples. N'utilisez pas non plus de mots contenus dans un dictionnaire, quel qu'en soit la langue. 

- Mélangez les majuscules et minuscules et les caractères spéciaux. Utilisez des chiffres, des lettres et aussi des caractères comme #!$%+=@ç_ dans vos mots de passe: cela augmente la difficulté des programmes casseurs de mots de passe. Généralement, les pirates n'utilisent pas ces options, qui consomment énormément de temps dans la recherche.

- N'utilisez jamais le même mot de passe pour toutes vos authentifications. En effet, si l'un de vos mots de passe est découvert, il pourrait alors permettre de lire toutes vos informations codées par ce même mot de passe. Certains sites Internet stockent les mots de passe dans une base de données, le responsable du site peut donc en lire le contenu. Si la base est mal protégée et récupérée par des pirates, vos mots de passe tomberont dans de mauvaises mains; malheur si vous avez utilisé ce mot de passe pour votre connexion Internet, votre courrier électronique, la mise à jour de votre site.  


vendredi 25 octobre 2013

Accélérer la saisie des adresses courriel 

Il n'est pas nécessaire de copier complètement à la main les adresses de vos correspondants.

L'adresse peut être complétée automatiquement. Il vous suffit de saisir les premiers caractères pour obtenir automatiquement l'adresse désirée si le contact figure déjà dans votre carnet d'adresses. 

Par ailleurs, si vous cliquez sur les mentions A, Cc ou Cci, vous accédez au Carnet d'adresses, dans lequel vous pouvez sélectionner d'autres adresses.   

vendredi 18 octobre 2013

Masquer les destinataires: copie carbone invisible

Nous commençons nos publications par un domaine très utilisé: les courriels. nous espérons que cela répondra à vos besoins.

Souvent, dans les courriels, nous recevons des messages ou apparaissent plusieurs adresses de correspondants. C'est dans un cas comme celui-là que Copie carbone invisible (CCi) aurait dû être utilisé, il permet  d’expédier un courriel à plusieurs adresses sans faire connaître l’adresse d’autres destinataires et cela par souci de confidentialité. Chaque destinataire ne voit alors aucune des  adresses inscrites sous Cci. Il est bon d’utiliser Cci chaque fois que vous envoyez un courriel à plusieurs destinataires qui n’ont pas à interagir en réponse à ce courriel.

Vous procédez comme suit:
1. Indiquez votre propre adresse dans le champ À ou laissez ce champ vide (un avertissement pourra apparaître lors de l'envoi, mais l'expédition se fera quand même). Sachez toutefois que certains serveurs refuseront de relayer des messages sans destinataire dans le champ À.
2. Faites apparaître les contacts et alors vous choisissez les destinataires et entrez les adresses dans la section Cci. Ces contacts peuvent être regroupés dans un dossier ou être entrés un par un.


3. Les informations du champ Cci ne sont visibles ni dans le message reçu par vos contacts ni dans ses propriétés. Il se peut que vous deviez sélectionner Ajouter CCI pour certains fournisseurs de courriel.

C’est une courtoisie que d’éviter d’inscrire des adresses courriel multiples dans les cases À ou Cc pour des messages dont les destinataires ne se connaissent pas. De plus, le fait de mettre des adresses courriel multiples dans les cases À et Cc permet aux spammers de copier ces adresses et de s’en servir. Entrer des adresses dans le bloc Cci protège vos correspondants.

Bonne chance dans vos essais!

mercredi 1 mai 2013

BIENVENUE!

Oui, bienvenue sur ce tout nouveau blogue. Tel que mentionné à droite de ce message, ce blogue, intitulé Chronique informatique, est destiné aux personnes qui se posent certaines questions quand elles utilisent, soit tout simplement l'ordinateur, soit le traitement de texte, soit Internet spécialement le courrier électronique. Au cours des pages, publiées au rythme d'une par semaine, tous ces aspects seront abordés.

Nous commencerons par les sujets que nous avons déjà identifiés à l'occasion de rencontres ou de conversations. Vous devinez que les situations sont multiples et que les solutions proposées sont aussi multiples.

C'est pourquoi, nous comptons sur vous, nos fidèles lecteurs et lectrices, pour nous indiquer les sujets qui vous seraient les plus utiles afin d'avoir plus d'agrément à vous servir de ces instuments devenus indispensables. Si vous désirez vous abonner à ce blogue, il y a un endroit pour le faire, à droite sous Abonnement où il est écrit: cliquez ici.

Écrivez-nous en nous envoyant un message, dans la case ci-dessous, toute préparée à recevoir vos réactions!

Visitez notre site Web à: www.snjm.qc.ca

À bientôt!